As notas fiscais eletrônicas permitem maior facilidade na hora da compra e venda. Conheça os tipos de notas fiscais eletrônicas e onde pode emitir.
A nota fiscal eletrônica é emitida e armazenada de forma digital e foi adotada em 2007. Envolve a transação de produtos e mercadorias, sendo estes bens tangíveis e físicos. Através desta nota, são realizadas as cobrança de IPI e ICMS.
A emissão é realizada junto à SEFAZ de cada estado e pode ser feito via ERP. A nota fiscal eletrônica gera o XML e a Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), e através da chave de acesso o cliente consegue consultar a nota fiscal eletrônica através do Portal da Nota Fiscal Eletrônica.
Para emitir uma Nota Fiscal Eletrônica, é necessário apresentar um certificado digital. Quando uma empresa utiliza um software próprio para a emissão, as notas emitidas e lançadas ficam armazenadas no sistema e podem ser acessadas sempre que o usuário necessitar.
A nota fiscal do consumidor eletrônica é utilizada para venda de produtos e mercadorias, foi criada para substituir o cupom fiscal para comércio e varejo, com transmissão direta com a SEFAZ a cada venda. A Danfe contém chave de acesso e QR Code, além de informações sobre o estabelecimento e detalhamento da compra realizada.
É um documento que apresenta de maneira resumida todas as informações encontradas em uma NFCe. Além disso, nela também é possível criar uma chave de acesso para conseguir acessar o documento on-line.
Diferentemente da Nota Fiscal Eletrônica, a NFC mostra apenas as vendas ao consumidor final, enquanto que o modelo anterior é mais abrangente, datando outras situações, compras e vendas.
Esta nota fiscal tem como objetivo anular operações realizadas anteriormente, inclusive se tratando de impostos. Ela deve ser emitida conforme orientação contábil. É possível incluir notas fiscais de devolução para compra e de venda.
A nota de devolução de compra é feita quando a empresa está devolvendo uma compra para o fornecedor, visto que os produtos da nota vão sair do estoque da empresa.
A nota de devolução de venda é feita quando o cliente está devolvendo uma mercadoria, visto que os produtos da nota vão entrar no estoque da empresa.
Utilizada para acrescentar dados e valores a uma nota fiscal que já foi emitida. É possível utilizar a nota fiscal complementar quando no documento fiscal original for registrada uma quantidade de mercadoria ou valor inferior ao da operação. Na nota fiscal complementar, ficarão as diferenças informadas.
Para emitir esse tipo de nota, é necessário destacar o valor da tributação, bem como inserir todas as informações necessárias sobre a mercadoria no documento. O CFOP precisa continuar com o da nota anterior para que seja válido.
Também é importante lembrar que ela é utilizada como um complemento, e não como uma Nota Fiscal propriamente dita, ou seja, ela não pode ser utilizada para subtrair algum valor. Para esse fim, é necessário utilizar outros tipos de documentos.
A Nota fiscal de importação deve ser emitida pelo importador e é utilizada quando são adquiridas mercadorias do exterior. Ela é necessária para que a mercadoria importada seja nacionalizada e para que possa fazer parte do estoque da empresa. Esta nota deve ser emitida com os dados contidos na Declaração de Importação (DI).
A nota fiscal de exportação é destinada ao envio de mercadorias para o exterior.
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